Bez ohledu na velikost či místo konání jsme odhodláni pořádat kongresy s maximální profesionalitou a nasazením. Ať už jde o několikadenní akci s více než deseti tisíci účastníky, nebo o menší a komornější setkání, náš přístup je vždy stejně pečlivý a flexibilní. Působíme v srdci Evropy, ale naše možnosti neznají hranic – akce jsme uspořádali na šesti kontinentech a žádná výzva nás nezastaví. Díky desítkám let zkušeností a opravdové oddanosti zajišťujeme nejen hladký průběh každé akce, ale také budujeme dlouhodobé vztahy a přátelství s našimi klienty.

S více než 600 úspěšně zorganizovanými akcemi jsme hrdí na to, že patříme mezi přední organizátory rozmanitých summitů a konferencí, které napříč různými odvětvími dosahují špičkových výsledků.

Naše specializace spočívá v přípravě firemních setkání i tradičních konferencí, vždy s čerstvým a inovativním přístupem, který vaši akci odliší od ostatních. Ať už jde o prestižní mezinárodní summit, nebo komorní firemní schůzku, postaráme se o bezchybné naplánování a realizaci každého detailu tak, aby dokonale odpovídal vašim představám a cílům.

Od prvního nápadu až po závěrečný potlesk zajistíme hladký průběh a vytvoříme atmosféru, která zanechá v účastnících trvalý dojem. Ozvěte se nám a objevte, jak proměníme i běžné firemní setkání v mimořádný zážitek. Vaše akce se tak stane událostí, na kterou se bude ještě dlouho vzpomínat.

Vládní události: Odbornost v každém detailu

Strategické plánování

Specializujeme se na organizaci vládních akcí nejvyšší úrovně – od prvního konceptu až po závěrečný debriefing. Máme bohaté zkušenosti s řízením akcí pro Českou republiku i Evropskou unii a rozumíme jedinečným požadavkům i citlivým aspektům politických setkání. Naše odbornost se prokázala například během českého předsednictví v Radě EU v roce 2022, kdy jsme sehráli klíčovou roli při přípravě pražského summitu a řady ministerských jednání.

Koordinace bezpečnosti

Ve spolupráci s národními úřady a bezpečnostními složkami zavádíme přísné bezpečnostní protokoly k ochraně účastníků, míst konání i důvěrných informací. Součástí našich služeb je hodnocení rizik, kontrola přístupu a detailní krizové plánování. Například během ministerských summitů EU a významných diplomatických setkání jsme zajišťovali plynulý průběh i koordinované bezpečnostní operace na více lokalitách současně.

Řízení médií a tisku

Zajišťujeme profesionální spolupráci s médii – od akreditace novinářů přes přípravu mediálních zón až po koordinaci tiskových konferencí v reálném čase. Dokážeme efektivně šířit informace a zároveň chránit bezpečnost a důvěrnost události. Naše zkušenosti zahrnují mimo jiné tiskové operace pro konferenci EHK OSN a klíčová politická jednání EU.Protokol a logistika

Dodržujeme nejvyšší diplomatické standardy při odbavování VIP hostů, oficiálních delegací a zajišťování jednání na vysoké úrovni. Od konference o budoucnosti Evropy až po akce spojené s NATO jsme úspěšně zvládli vše – od dopravy a ubytování až po zasedací pořádek.

Provoz na místě

Naši zkušení manažeři dohlížejí na všechny aspekty realizace – od registrace a kontroly vstupu až po technické zajištění a řízení scény. Jsme připraveni reagovat na změny i v poslední chvíli a udržet akci v hladkém chodu. Na konferenci Evropské kosmické agentury například naše technická odbornost sehrála klíčovou roli při zajištění úspěchu celé akce.

Hlášení po události

Po skončení každé akce poskytujeme komplexní zpětnou vazbu – od zpráv o návštěvnosti přes finanční přehledy až po analýzy mediálního dopadu. Tyto informace pomáhají organizátorům lépe hodnotit výsledky a plánovat budoucí akce.

Klíčové body:

• Důvěrnost a dodržování předpisů – pracujeme s maximální diskrétností a v souladu s legislativou.

• Technická odbornost – zajišťujeme audiovizuální techniku, tlumočení i živé přenosy.

• Flexibilita – přizpůsobíme služby rozsahu a složitosti akce, od malých setkání až po rozsáhlé summity.

Díky hlubokým znalostem a praktickým zkušenostem zajišťujeme, aby každá vládní akce byla organizována bezpečně, profesionálně a s maximálně pozitivním dopadem.

ZAPOJENÍ A ZKUŠENOSTI

Spojte se s C-IN a nechte nás pozvednout váš kongres na novou úroveň, podpořit globální kontakty a vytvořit trvalý dojem. Ať už vás vaše vize zavede kamkoli, budeme u toho, abychom ji uskutečnili.

SLUŽBY

Odbornost

Události