Bez ohledu na velikost nebo místo konání jsme odhodláni uspořádat jakýkoli kongres s profesionalitou a oddaností vašim specifickým potřebám.

Ať už se jedná o řízení rozsáhlé akce s více než deseti tisíci účastníky , a to po dobu několika dnů, nebo o menší a komornější akce, náš přístup zůstává všestranný a konzistentní.

Pořádáme kongresy pro různé klienty, jak se můžete přesvědčit v našem Centru akcí. Působíme v srdci Evropy, ale naše možnosti jsou neomezené a náš dosah mezinárodní, neboť se rozšiřuje na všech šest kontinentů.

Díky desítkám let zkušeností a našemu nasazení zajišťujeme nejen úspěšné akce, ale také navazujeme dlouhodobá přátelství s našimi klienty.

S prokazatelnými výsledky v pořádání více než 600 úspěšných akcí jsme hrdí na to, že jsme předními organizátory rozmanitých summitů, kteří trvale dosahují vynikajících výsledků v různých odvětvích.

Naše odborné znalosti spočívají v přípravě firemních setkání a tradičních konferencí, vždy s novým a inovativním přístupem, který vaši akci odliší. Ať už pořádáte vrcholnou schůzku na vysoké úrovni, nebo komorní firemní setkání, rozšiřujeme možnosti tím, že bezchybně naplánujeme a provedeme každý detail tak, aby dokonale odpovídal vašim představám a cílům.

Od počátečního konceptu až po finální provedení zajistíme, aby vaše akce proběhla hladce a zanechala v účastnících trvalý dojem. Kontaktujte nás a zjistěte, jak můžeme proměnit klasické firemní setkání v mimořádný zážitek. Pomůžeme vám povýšit vaši akci na výjimečnou událost, na kterou budou lidé vzpomínat ještě dlouhá léta!

Vládní události: Odbornost v každém detailu

Strategické plánování: Specializujeme se na organizaci vládních akcí na vysoké úrovni a zajišťujeme jejich bezchybnou realizaci od počátečního konceptu až po závěrečný debriefing. Díky bohatým zkušenostem s řízením akcí pro českou vládu a Evropskou unii rozumíme jedinečným požadavkům a citlivým aspektům politických setkání. Naše odborné znalosti se projevily během českého předsednictví v Radě EU v roce 2022, kdy jsme hráli klíčovou roli při organizaci pražského summitu a řady ministerských setkání.

Koordinace bezpečnosti: Ve spolupráci s národními úřady a bezpečnostními agenturami zavádíme přísné bezpečnostní protokoly k ochraně účastníků, míst konání a informací. Nedílnou součástí našeho přístupu je hodnocení rizik, kontrola přístupu a plánování pro případ nouze. Například během ministerských summitů EU a významných diplomatických setkání jsme zajistili hladký průběh a dobře koordinované bezpečnostní operace na více místech.

Řízení médií a tisku: Zprostředkováváme efektivní spolupráci se zástupci médií, poskytujeme novinářské akreditace, vyhrazené mediální zóny a koordinaci tiskových konferencí v reálném čase. Náš tým zajišťuje efektivní šíření informací při zachování bezpečnosti a důvěrnosti události. Naše zkušenosti zahrnují zajištění tiskových operací pro konferenci EHK OSN a významná politická jednání EU, kde byla jasná a včasná komunikace s médii zásadní.

Protokol a logistika: V souladu s diplomatickými protokoly koordinujeme odbavování VIP osob, oficiálních delegací a jednání na vysoké úrovni. Od konference o budoucnosti Evropy až po akce spojené s NATO jsme úspěšně zvládli vše od logistiky dopravy až po zasedací pořádek a zajistili tak organizovaný a profesionální zážitek pro hodnostáře a zúčastněné strany.

Provoz na místě: Naši zkušení manažeři dohlížejí na všechny aspekty realizace, od registrace a kontroly přístupu až po řízení scény a technickou podporu. Poskytujeme specializovaný tým, který se postará o úpravy na poslední chvíli a udržuje hladký průběh akce. Na konferenci Evropské kosmické agentury hrály naše technické znalosti klíčovou roli při zajištění dobře strukturované a úspěšné akce.

Hlášení po události: Poskytujeme komplexní hodnocení po skončení akce, včetně zpráv o návštěvnosti, finančních přehledů a analýz mediálního dopadu, které organizátorům umožňují vyhodnotit výsledky a optimalizovat budoucí akce. Naše práce na fórech OECD a zasedáních Rady EU poskytla klíčovým zúčastněným stranám cenné poznatky pro budoucí politické diskuse.

Klíčové úvahy

• Důvěrnost a dodržování předpisů: Pracujeme s nejvyšší mírou diskrétnosti a dodržujeme přísné předpisy o ochraně osobních údajů a vládní nařízení.
• Technické znalosti: Náš tým zajišťuje audiovizuální nastavení, překladatelské služby a živé vysílání, aby byla zajištěna efektivní komunikace.
• Flexibilita a přizpůsobivost: Od malých ministerských setkání až po rozsáhlé summity – naše služby přizpůsobujeme složitosti a rozsahu akce.

Díky našim hlubokým znalostem a praktickým zkušenostem zaručujeme dobře organizovanou, bezpečnou a působivou vládní akci, která splňuje nejvyšší profesionální standardy.

ZAPOJENÍ A ZKUŠENOSTI

Spojte se s C-IN a nechte nás pozvednout váš kongres na novou úroveň, podpořit globální kontakty a vytvořit trvalý dojem. Ať už vás vaše vize zavede kamkoli, budeme u toho, abychom ji uskutečnili.

SLUŽBY

Odbornost

Události