Obecné řízení

Řízení Rady
Zasedání představenstva
Podpora managementu
Budování vztahů

Nabízíme komplexní služby v oblasti správy sdružení přizpůsobené struktuře řízení, interním postupům a strategickým cílům.

  • Podpora představenstva a Rady: Koordinuje veškerou logistiku osobních a online zasedání, včetně zajištění místa konání, cateringu, audiovizuálních potřeb, plánování a pořizování zápisů.
  • Zprostředkování schůzek: Řízení konferenčních hovorů a hybridních schůzek, aby se vedení mohlo soustředit na rozhodování, zatímco my se postaráme o přípravu.
  • Pomoc při správě a řízení: Poskytování podpory při revizi stanov a vnitřních předpisů, poradenství v oblasti pravidel pro cestování a úhradu nákladů a provádění rozhodnutí správní rady.
  • Dohled nad smlouvou: Sledování a koordinace smluv o poskytování služeb třetích stran s cílem zajistit kvalitu, dodržování předpisů a efektivitu nákladů.
  • Role strategického poradce: Úzká spolupráce s členy představenstva s cílem posílit interní operace a navrhnout zlepšení, která zvýší výkonnost organizace.

Klíčové úvahy

  • Kontinuita: Zajišťuje celoroční administrativní a strategickou podporu bez ohledu na střídání vedení.
  • Odpovědnost: Transparentní dokumentace a podávání zpráv na podporu informovaného rozhodování.
  • Přizpůsobivost: Přizpůsobivost: Služby přizpůsobené vyvíjejícím se prioritám a struktuře řízení vaší asociace.

Silné všeobecné řízení je základem pro dobře organizovaný provoz, informované vedení a dlouhodobý růst vaší asociace.

Správa členství

Správa databáze
Kampaně zapojení
Komunikace s členy
Rozvoj členství

Podporujeme asociace všech velikostí pomocí na míru šitých členských řešení, která posilují komunikaci, angažovanost a udržení členů napříč různými základnami.

  • Správa členské databáze: Udržujte přesné záznamy a zajistěte nakládání s členskými údaji v souladu s GDPR.
  • Koordinace komunikace: Řízení pravidelného oslovování prostřednictvím e-mailových kampaní, zpravodajů a cílených aktualizací, aby byli členové informováni a zapojeni.
  • Členské portály: Dohled nad platformami s omezeným přístupem, které členům umožňují aktualizovat profily, přistupovat ke zdrojům a využívat exkluzivní obsah.
  • Náborové a retenční kampaně: Spusťte kampaně na obnovení, sekvence připomínek a uvítací strategie pro růst a udržení vaší členské komunity.
  • Strategie zapojení členů: Rozvíjejte individuální přístupy k budování loajality členů, podporujte jejich zapojení a posilujte pocit sounáležitosti.
  • Reporting a analytika: Poskytování čtvrtletních aktualizací a statistik o členství pro podporu řízení a strategického plánování.

Klíčové úvahy

  • Škálovatelnost: Systémy a procesy se mohou přizpůsobit jak malým, tak velkým členským základnám.
  • Přizpůsobení: Služby přizpůsobené kultuře a cílům každého sdružení.
  • Ochrana údajů: Všechny informace o členech jsou zpracovávány v souladu s přísnými standardy ochrany osobních údajů.

Silná správa členství zajišťuje, že vaše komunita cítí podporu, angažovanost a investici do dlouhodobého úspěchu vašeho sdružení.

Řízení projektů

Projekty ad hoc
Revize webových stránek
Příprava a koordinace webových seminářů
Průzkumy a soutěže

Iniciativy řízené asociací řídíme strukturovaně, jasně a s důrazem na vaše strategické cíle – bez ohledu na velikost nebo rozsah projektu.

  • Webináře a online akce: Kompletní koordinace na platformách, jako je Zoom Webinar, včetně nastavení, instruktáže řečníků, pozvánek, propagace, živé podpory a podrobného reportingu.
  • Semináře a kurzy: Administrativní a logistické řízení vzdělávacích aktivit, od plánování až po komunikaci s účastníky a distribuci materiálů.
  • Grantové programy: Dohlížejte na procesy podávání žádostí, časové harmonogramy a podávání zpráv na podporu výzkumu, inovací nebo osvětových cílů.
  • Výzva pro řízení akcí: Koordinace interních voleb, nabídek na kongresy a veřejných výzev přizpůsobených poslání vašeho sdružení a zvýšení účasti.
  • Digitální projekty: Řídit vývoj webových stránek, obnovu obsahu nebo redesign v úzké spolupráci s IT týmy a vedením.
  • Průzkumy a soutěže: Plánování a realizace kampaní zaměřených na zapojení členů, jejichž cílem je získat poznatky nebo oslavit jejich příspěvky.

Klíčové úvahy

  • Jasnost oblasti působnosti: Každý projekt je řízen podle jasných cílů, odpovědností a časových harmonogramů.
  • Reakce: Pružnost při podpoře ad hoc iniciativ a měnících se priorit.
  • Spolupráce: Transparentní komunikace a společná odpovědnost všech zúčastněných stran.

Spolehlivé řízení projektů přináší do iniciativ vaší asociace strukturu a zaměření a pomáhá vám přeměnit nápady v konkrétní výsledky.

Rozvoj vzdělávání a komunitní vzdělávání

Vlastní aplikace/platformy
Vzdělávací webové semináře
Podcasty
Certifikace a vzdělávací programy

Podporujeme asociace při vytváření poutavého vzdělávacího prostředí, dostupných platforem a programů profesního rozvoje, které posilují postavení členů a podporují dlouhodobý růst.

  • Vlastní vzdělávací platformy: Navrhněte a spravujte značkové platformy nebo aplikace přizpůsobené vzdělávacímu obsahu, zdrojům a iniciativám vaší asociace.
  • Online komunity: Vytvářejte interaktivní prostory, kde mohou členové sdílet znalosti, přistupovat k materiálům a zůstat ve spojení prostřednictvím aktualizací, diskusí a událostí.
  • Certifikační programy: Vyvíjet a koordinovat strukturované vzdělávací kurzy, které nabízejí pověření, rozvoj dovedností a uznání v souladu s průmyslovými standardy.
  • Integrace obsahu: Propojte vzdělávací nástroje se svými stávajícími webovými stránkami nebo členským portálem, abyste zajistili konzistentnost své digitální prezentace.
  • Podpora kariérního rozvoje: Nabídněte členům příležitosti k profesnímu růstu prostřednictvím vzdělávacích cest, seminářů a samostatných kurzů.

Klíčové úvahy

  • Přístupnost: Platformy navržené s ohledem na uživatelský komfort, které zajišťují snadnou navigaci a dostupnost obsahu na různých zařízeních.
  • Zasnoubení: Vzdělávací nástroje a funkce komunity, které podporují trvalou účast a vzájemnou interakci.
  • Důvěryhodnost: Programy, které nabízejí praktickou hodnotu a profesní uznání v oboru vaší asociace.

Spojením vzdělávání s komunitou pomáháme vaší asociaci posílit angažovanost, loajalitu členů a smysluplný profesní rozvoj.

Finanční řízení

Portál pro správu financí
Řízení rozpočtu
Sponzoring a získávání finančních prostředků
Finanční výkaznictví a audity

Poskytujeme spolehlivý finanční dohled přizpůsobený provozním a strategickým potřebám vašeho sdružení, podporujeme transparentnost, růst a dlouhodobou udržitelnost.

  • Rozpočtování a prognózování: Vypracování ročních rozpočtů, sledování peněžních toků a příprava finančních prognóz na podporu strategického plánování.
  • Finanční výkaznictví: Pravidelné aktualizace a závěrečné účty ve formátu pro interní kontrolu a externí audity.
  • Koordinace auditu a poradenství: Spolupracujte s auditory, investičními poradci a dalšími finančními partnery, abyste zajistili soulad s předpisy a informované rozhodování.
  • Řízení grantů a sponzoringu: Sledování příchozích finančních prostředků, podpora fundraisingových iniciativ a správa sponzorských smluv.
  • Platební a fakturační systém: Pomocí platebního portálu C-IN můžete zjednodušit předkládání faktur, spravovat granty a vést finanční záznamy.
  • Nástroje pro sledování financí: Poskytují centralizovanou platformu pro sledování financí v reálném čase, čímž zvyšují přehlednost a kontrolu nad finančními operacemi.

Klíčové úvahy

  • Transparentnost: Veškerá finanční činnost je jasně zdokumentována a snadno přístupná vedení.
  • Dodržování předpisů: Služby v souladu s příslušnými finančními předpisy a auditorskými standardy.
  • Efektivita: Systémy navržené tak, aby snižovaly administrativní zátěž při zachování přesnosti.

Řádné finanční řízení poskytuje stabilitu a přehled, které vaše sdružení potřebuje k přijímání jistých rozhodnutí a udržitelnému růstu.

Marketing a komunikace

Komunikace s členy
Externí kontakt (s komunitou)
Propagace událostí
Správa sociálních médií

Naše marketingové a komunikační služby jsou navrženy tak, aby zlepšily interní i externí dosah vašeho sdružení a podpořily udržitelný růst vaší komunity. Na rozdíl od marketingu zaměřeného na kongresy náš přístup přesahuje rámec samotné akce a zajišťuje kontinuální zapojení v průběhu celého roku. Naší prioritou je udržování kontaktu s delegáty, posilování vztahů mezi členy a získávání potenciálních účastníků prostřednictvím cílených komunikačních strategií.

Marketingová strategie

  • Růst a zapojení komunity: Realizujeme celoroční komunikační plány, které udržují vaše členy v angažovanosti, informovanosti a aktivní účasti. Náš přístup zajišťuje dlouhodobé udržení členů a posiluje celkový vliv sdružení.
  • Průzkum a plánování trhu: Náš tým provádí důkladnou analýzu trhu s cílem identifikovat klíčové příležitosti, definovat strategické kroky a přizpůsobit propagační úsilí tak, aby se maximalizoval dosah.
  • Tištěné a digitální materiály: Vytváříme poutavý obsah, který upoutá pozornost a účinně předává klíčová sdělení: od letáků, plakátů a reklam až po informační bulletiny, e-mailové kampaně a elektronické zdroje.
  • Správa sociálních médií: Náš tým vyvíjí inovativní kampaně v sociálních médiích na různých platformách, čímž zajišťuje neustálou viditelnost a zapojení členů a potenciálních delegátů.
  • Konkurenční pozice: Srovnáváme vaši asociaci s konkurencí, vyhodnocujeme preference publika, možnosti sponzoringu a dynamiku trhu, abychom posílili vaši pozici v oboru.
  • Propagace na místě: Organizujeme propagační aktivity a podporujeme cennou spolupráci s partnery a zúčastněnými stranami.

Vztahy s veřejností a komunikace

  • PR a mediální management: Naše komplexní strategie pro vztahy s médii zlepšují vnímání veřejnosti a maximalizují publicitu před, během a po klíčových akcích asociace.
  • Místní partnerství a podpora: Spolupracujeme s místními úřady a zúčastněnými stranami, abychom zajistili finanční podporu, propagační partnerství a větší viditelnost.
  • Využití CRM: Naše cílené informační kampaně využívají interní nástroje CRM k navázání kontaktu s potenciálními účastníky, zlepšení udržení delegátů a budování trvalých vztahů.
  • Kampaně v sociálních médiích: Přizpůsobené strategie pro sociální média na sociálních sítích LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram a Threads zvyšují digitální angažovanost a zajišťují, že vaše asociace zůstane relevantní a viditelná.

Plánování sociálních médií

Role sociálních médií v propagaci sdružení je zásadní a neustále roste. Naše odborné znalosti v oblasti online marketingu, správy sociálních médií a individuálního plánování sociálních médií zajišťují silnou digitální přítomnost. Zaměřujeme se na formát, cílové skupiny, tón komunikace, načasování a frekvenci příspěvků, abychom maximalizovali dopad.

Klíčové úvahy

  • Cílení na publikum: Zlepšení zapojení prostřednictvím poskytování obsahu na míru konkrétním segmentům, zlepšení dosahu a návratnosti investic.
  • Konzistentní značka: Posílení identity vaší asociace prostřednictvím soudržných sdělení a vizuální konzistence na všech platformách.
  • Poznatky založené na datech: Využití analýzy a zpětné vazby ke zdokonalení strategií, optimalizaci zapojení a zlepšení budoucích snah o oslovení.

Strategický marketing, efektivní komunikace a PR iniciativy zajistí, že vaše sdružení vynikne, podpoří silné interní vztahy a bude neustále přitahovat nové členy. Udržováním celoroční angažovanosti, posilováním vazeb a využíváním digitálních nástrojů pomáháme vašemu sdružení maximalizovat jeho růstový potenciál a dlouhodobý úspěch.