Mūsų vykdomas registracijos valdymas užtikrina sklandų procesą nuo pradžios iki galo ir siūlo individualius sprendimus, atitinkančius unikalius jūsų renginio poreikius.

• Dalyvių registracija: Dalyvių registracija: siūloma daugybė pritaikomų kategorijų, pritaikytų įvairiems delegatų profiliams ir renginio reikalavimams.

• Internetinė platforma: Saugus portalas su asmenine prisijungimo prieiga, leidžiantis dalyviams lengvai tvarkyti savo registracijas ir užsakymus.

• Duomenų valdymas: Elektroninė duomenų bazė užtikrina tikslią apskaitą ir lengvą prieigą ateityje.

• Pagalba vietoje: Organizuota ir veiksminga registravimo vieta, kurią aptarnauja gerai apmokyti darbuotojai, kad pirmasis įspūdis būtų teigiamas.

• Išsamios ataskaitos: Išsamios ataskaitos apie dalyvių duomenis ir finansus, teikiamos po renginio.

Pagrindiniai aspektai

• Duomenų saugumas: Pagal BDAR reikalavimus veikiančios sistemos, saugančios deleguotą informaciją.

• Patogi naudotojo patirtis: Aiškus bendravimas užtikrina lengvą ir paprastą registracijos procesų valdymą.

• mastelio keitimas: Mūsų lanksčios sistemos pritaikytos įvairaus dydžio ir sudėtingumo renginiams.

Siūlydami visapusišką ir lankstų požiūrį, mūsų registracijos valdymas garantuoja, kad tiek organizatoriai, tiek dalyviai nepatirtų jokių rūpesčių ir kad visas procesas vyktų sklandžiai.

Programa Programos valdymas yra labai svarbus siekiant užtikrinti gerai struktūrizuotą ir patrauklią konferencijos patirtį, sutelkiant dėmesį į bendradarbiavimą ir tikslumą viso planavimo proceso metu.

• Bendradarbiavimas su klientais: Tiesioginis bendravimas su klientais, ypač moksliniais ir medicininiais komitetais, siekiant sukurti patrauklią ir paveikią konferencijos programą.

• Valdymas vietoje: Vadovavimas konferencijos vietoje: koordinuoti programą konferencijos vietoje, būti pagrindiniu pranešėjų, pirmininkų ir asistentų kontaktiniu asmeniu.

• Pagrindinės pareigos:

• • Santraukų pateikimas ir tarpusavio vertinimas

• • Pagrindinių pranešėjų ir pirmininkų kvietimas

• • Gairių ir programų knygų rengimas

• • Paraiška dėl akreditacijos

• Sėkmės veiksnys: Tiksliai apibrėžtas tvarkaraštis, kuriame nurodyti kiekvieno planavimo etapo terminai, suderinti su kliento pageidavimais.

Pagrindiniai aspektai

• Savalaikis koordinavimas: Vadovavimas visiems programos aspektams, siekiant užtikrinti, kad užduotys būtų atliktos laiku.

• Lankstumas: Gebėjimas prisitaikyti prie kliento poreikių ir paskutinę minutę atlikti pakeitimus.

• Dėmesys detalėms: Užtikrinti tikslumą visais programos rengimo ir valdymo vietoje aspektais.

Programa Vadovybė užtikrina, kad visi konferencijos aspektai programa vyktų sklandžiai, kad dalyviams būtų užtikrinta dinamiška ir paveiki patirtis.

Mes valdome visus finansinius jūsų kongreso aspektus, užtikriname skaidrumą ir sklandžią finansinę veiklą nuo pradžios iki pabaigos.

• Biudžeto sudarymas: Biudžeto sudarymas ir priežiūra

• Finansiniai sandoriai: Sąskaitų faktūrų išrašymo ir mokėjimų tiekėjams tvarkymas

• Mokėjimo sprendimai: Specialių banko sąskaitų ir saugių internetinių mokėjimų galimybių sukūrimas

• Valiutų kursai: Efektyvus valiutų kursų valdymas

• Finansinės galimybės: Suteikiama visiška prieiga prie visų finansinių dokumentų

• Derinimas: Galutinis suderinimas ir galimybė atlikti išorės auditą

Pagrindiniai aspektai

• Skaidrumas: Išlaikyti skaidrumą su suinteresuotosiomis šalimis ir vadovybe

• Pinigų srautų valdymas: Pinigų srautų stebėjimas ir reguliarių finansinių ataskaitų teikimas

• Dokumentai: Užtikrinti visišką prieigą prie visų finansinių dokumentų, kad jie būtų aiškūs ir atskaitingi.

Mūsų kruopštus ir atidus požiūris į biudžeto sudarymą ir finansų valdymą, mes suteikiame jums pasitikėjimo ir aiškumo, būtino jūsų renginio finansinei sėkmei užtikrinti.

Strateginė rinkodara ir reklama padidina jūsų kongreso pasiekiamumą ir poveikį, užmezgant ryšius su reikiama auditorija, siekiant padidinti matomumą ir įsitraukimą.

Rinkodaros strategija

• Rinkos tyrimai ir planavimas: Atliekame išsamią rinkos analizę ir sudarome specialiai pritaikytą rinkodaros ir reklamos planą, kad nustatytume pagrindines galimybes ir apibrėžtume strateginius veiksmus.
• Spausdinta medžiaga: Nuo skrajučių ir plakatų iki reklamų ir skelbimų – mūsų komanda rengia patrauklią spausdintą žiniasklaidą, skirtą patraukti dėmesį ir perteikti svarbiausius pranešimus.
• Skaitmeninės rinkodaros įrankiai: Sukuriame svetaines, el. pašto kampanijas, naujienlaiškius ir kitus elektroninius išteklius, kad paskatintume susidomėjimą ir palengvintume potencialių dalyvių įsitraukimą.
• Socialinė žiniasklaida: Dalis mūsų komandos kuria patrauklias socialinės žiniasklaidos kampanijas, naudodama modernias ir novatoriškas priemones įvairiose žiniasklaidos priemonėse.
• Konkurencinės pozicijos nustatymas: Mūsų analizė padės palyginti jūsų kongresą su konkurentais, įvertinti klientų pageidavimus, rėmėjų potencialą ir rinkos dinamiką.
• Skatinimas vietoje: Mes organizuojame vietinę reklaminę veiklą ir atstovaujame jūsų kongresui susijusiuose renginiuose, deramės su vietiniais rėmėjais ir pritraukiame regioninius delegatus.

Viešieji ryšiai ir komunikacija

• Ryšių su visuomene ir žiniasklaidos valdymas: Išsamios ryšių su žiniasklaida strategijos taikomos prieš renginį, jo metu ir po jo, siekiant pagerinti visuomenės požiūrį ir maksimaliai padidinti žinomumą.
• Derybos dėl vietos paramos: Bendradarbiaujame su vietos valdžios institucijomis, kad užtikrintume finansinę paramą, reklaminę partnerystę ir didesnį matomumą.
• CRM naudojimas: Tikslinių informavimo kampanijų metu naudojamos vidinės CRM priemonės, kad būtų galima užmegzti ryšį su potencialiais dalyviais ir užmegzti ilgalaikius santykius.
• Socialinės žiniasklaidos kampanijos: Individualios socialinės žiniasklaidos strategijos, apimančios tokias platformas kaip „Twitter”, „Facebook”, „LinkedIn”, „Instagram” ir „Threads”, siekiant padidinti skaitmeninį įsitraukimą.

Socialinės žiniasklaidos planavimas

• Socialinės žiniasklaidos vaidmuo reklamos srityje yra labai svarbus ir nuolat auga. C-IN siūlo internetinės rinkodaros paslaugas, socialinės žiniasklaidos valdymą ir individualų socialinės žiniasklaidos planavimą, pritaikytą jums ir jūsų renginiui. Mūsų tikslas – padidinti renginio pasiekiamumą įtraukiant platesnę auditoriją, įskaitant potencialius pranešėjus, delegatus ir rėmėjus. Sekame naujausias socialinės žiniasklaidos tendencijas, daugiausia dėmesio skiriame formatui, tikslinėms auditorijoms, bendravimo tonui, laikui ir pranešimų dažnumui.

Pagrindiniai aspektai

• Tikslinės auditorijos nustatymas pagerina įsitraukimą ir investicijų grąžą.
• Nuoseklus prekės ženklo kūrimas sustiprina pozicionavimą rinkoje.
• Duomenimis pagrįstos įžvalgos padeda kurti ateities renginių strategijas.

Strateginė rinkodara ir veiksminga reklaminė veikla užtikrina, kad jūsų kongresas būtų išskirtinis, pritrauktų reikiamus dalyvius ir duotų išmatuojamų rezultatų būsimam augimui.

Suteikiame išteklių ir . kad supaprastintume abstrakcijos procesą ir be vargo jį įveiktumėte.

• Visapusiškas palaikymas: Valdykite visą procesą nuo pateikimo iki peržiūros.

• Internetinės sistemos funkcijos: Apima aklą tarpusavio vertinimą, pritaikytus balų skaičiavimus ir programos valdymo įrankius.

• Duomenų integracija: Susiejama su registracijos sistema, kad būtų sumažinta nereikalingų įrašų ir supaprastintas duomenų valdymas.

• Prieiga realiuoju laiku: Suteikiama realaus laiko ataskaita ir saugi autoriaus prieiga prie pateiktų dokumentų iki galutinio termino.

• Techninė pagalba: Speciali pagalba delegatams ir mokslinės programos komitetui.

Pagrindiniai aspektai

• Aklasis tarpusavio vertinimas: Užtikrinamas nešališkas ir sąžiningas visų pateiktų darbų vertinimas.

• Atnaujinimai realiuoju laiku: Suteikiama tiesioginė prieiga prie ataskaitų ir statistinių duomenų, kad būtų galima priimti pagrįstus sprendimus.

• Integruoti vertinimo įrankiai: Supaprastina programos valdymą automatizuojant skaičiavimus, pvz., sumas ir vidurkius.

• Saugi ir asmeninė prieiga: Autoriai turi individualią prieigą prie savo pateiktų darbų, užtikrinant duomenų apsaugą.

Mūsų požiūris užtikrina, kad kiekvienas abstraktaus proceso etapas būtų atliekamas kruopščiai ir veiksmingai.

Siūlome specialiai pritaikytą vietą atranką ir apgyvendinimo paslaugas, pasirūpiname visomis logistikos detalėmis, kad jūsų renginys vyktų sklandžiai ir efektyviai.

Vietos pasirinkimas

• Moksliniai tyrimai: Atlikite išsamų tyrimą, kad nustatytumėte vietas, atitinkančias jūsų renginio tikslus.

• Derybos dėl tarifų: Derybos dėl palankių tarifų, lanksčių sąlygų ir kainų, kad būtų užtikrintas ekonominis efektyvumas.

• Vietos patikrinimas: Vietos reputacijos ir ankstesnės veiklos patikrinimas per pramonės ryšius.

Apgyvendinimo valdymas

• Kambarių rezervavimas: Įvairių kategorijų viešbučių kambarių rezervavimas pagal įvairius poreikius.

• Sutarčių valdymas: Individualių sutarčių ir mokėjimo grafikų, skirtų apgyvendinimui, valdymas.

• Internetiniai įrankiai: Naudokite internetinius rezervavimo įrankius, kad supaprastintumėte užsakymo procesą.

Pagrindiniai aspektai

• Vietos pasirinkimas: Renginio vietos parinkimas atsižvelgiant į konkretų renginio dydį, tipą ir auditoriją.

• Apgyvendinimas: Tvarkyti įvairių kategorijų kambarius ir užtikrinti lanksčias sąlygas, atitinkančias jūsų grupės poreikius.

• Pranešimų teikimas: Išsami apžvalga, užtikrinanti visų užsakymų ir susitarimų skaidrumą ir aiškumą.

Patikėję mums vietos ir apgyvendinimo planavimą, galite susitelkti į sėkmingą renginį, o mes pasirūpinsime logistiką.

Efektyvus kongreso medžiagos ir spaudinių valdymas užtikrina profesionalios kokybės išteklius, kurie pagerina dalyvių patirtį ir renginio prekės ženklą.

Medžiagų dizainas ir gamyba

• Programos ir skelbimai: Mes rūpinamės išsamių programų, pranešimų ir susijusių spausdintų šaltinių kūrimu, rengimu ir gamyba, kad būtų patenkinti renginio komunikacijos poreikiai.
• Abstraktus valdymas: Mūsų paslaugos apima santraukų rinkimą, redagavimą, spausdinimą arba elektroninį platinimą, užtikrinant lengvą prieigą prie aktualių mokslinių tyrimų ir sesijų turinio.
• Kongreso krepšiai ir ženkliukai: Mes prižiūrime pagal užsakymą pagamintų kongreso krepšių ir ženkliukų, pritaikytų konkrečiam dydžiui, spalvai, turiniui ir techninėms specifikacijoms, paiešką ir gamybą.
• Delegato profilio duomenys: Išsamūs dalyvių profiliai ir rėmėjų sąrašai sudaromi siekiant padėti užmegzti ryšius, strategiškai planuoti ir atlikti analizę po renginio.
• Vietinė informacija: Išsamūs vadovai, įskaitant brošiūras, žemėlapius ir lankstinukus, suteikia informacijos apie vietines lankytinas vietas, transportą ir informaciją apie renginio vietą.

Technologiniai sprendimai įsitraukimui

• Personalizuoti tvarkaraščiai: Dalyviai gali kurti asmenines kongreso programas ir susitikimų maršrutus naudodamiesi mūsų pažangiais planavimo įrankiais.
• Leidinio medžiaga ir prieiga prie santraukų: Siūlome technologijas, leidžiančias pasiekti sesijos pranešimų medžiagą ir santraukas įvairiais formatais.
• Sesijos fiksavimas ir transliacija: Mūsų technologiniai sprendimai leidžia fiksuoti, saugoti ir transliuoti kalbas, skaidres ir vaizdo įrašus, kad kongreso pasiekiamumas ir poveikis būtų didesnis.

Pagrindiniai aspektai

• Aukštos kokybės medžiagos pagerina prekės ženklo suvokimą.
• Pritaikymas užtikrina, kad medžiagos atitiktų konkrečius renginio reikalavimus.
• Integruotos technologijos pagerina prieinamumą ir dalyvavimą.

Visapusiškas kongreso medžiagos ir spaudinių valdymas supaprastina turinio pristatymą, sustiprina prekės ženklo kūrimą ir pagerina bendrą renginio patirtį tiek dalyviams, tiek organizatoriams.

Pasirinktos socialinės programos ir veiksmingos transporto priemonės praturtina bendrą kongreso patirtį, nes siūlo patrauklią veiklą ir sklandų mobilumą.

Socialinės programos

• Pritaikyta veikla: Mes rengiame ekskursijas prieš ir po kongreso, lydinčių asmenų veiklą ir pritaikytus socialinius renginius, atitinkančius jūsų renginio tikslus, paskirties vietos patrauklumą ir dalyvių demografines charakteristikas.
• Detalusis planavimas: Mūsų komanda rengia išsamias programas su veiklos aprašymais, kainų struktūromis ir sutarčių sąlygomis, užtikrindama aiškumą ir veiksmingą reklamą dalyviams.
• Rezervacijos ir mokėjimai: Tvarkome visus užsakymų, mokėjimų, patvirtinimo laiškų ir socialinių renginių kuponų aspektus, rūpinamės kiekviena smulkmena, kad viskas vyktų sklandžiai.
• Renginių valdymas: Socialinės funkcijos, įskaitant pramogas ir maitinimą, organizuojamos tiksliai, tiesiogiai arba bendradarbiaujant su specializuotais trečiųjų šalių paslaugų teikėjais.

Transporto paslaugos

• Ekskursijų koordinavimas: Mes organizuojame keliones nuo idėjos iki įgyvendinimo, įskaitant užsakymus, mokėjimus, patvirtinimus ir dalyvių valdymą.
• Viešojo transporto sprendimai: Mes pasirūpiname viešojo transporto bilietais arba talonais, kad dalyviams būtų lengviau judėti kongreso vietoje.
• Oro uosto ir pervežimo paslaugos: Visapusiškas transporto valdymas apima pasitikimo oro uoste paslaugas, pervežimus autobusais ir tolimojo susisiekimo autobusais, išsamų grafiką su tiksliais tvarkaraščiais.

Pagrindiniai aspektai

• Pritaikytos programos didina dalyvių įsitraukimą.
• Sklandi transporto logistika sumažina su kelionėmis susijusį stresą.
• Išsamios ataskaitos suteikia įžvalgų ateities planavimui.

Gerai parengtos socialinės programos ir patikimi transporto sprendimai pagerina kongreso patirtį, užtikrina įsimintinas akimirkas ir veiksmingą visų dalyvių judėjimą.

Efektyvus IT ir AV valdymas užtikrina sklandų darbą, aukštos kokybės pristatymus ir nepertraukiamą dalyvių patirtį.

IT valdymas

• Registracija ir duomenų valdymas: Saugi, BDAR reikalavimus atitinkanti platforma tvarko dalyvių duomenis, automatizuoja ženkliukų spausdinimą, stebi lankomumą ir tvarko santraukas, naudodama pateikimo, peržiūros ir bendravimo priemones.
• Mokėjimai keliomis valiutomis: Lankstūs mokėjimo vartai palaiko kelias valiutas, kredito korteles, bankinius pervedimus ir pinigines, integruoti su registracija, kad būtų galima teikti ataskaitas realiuoju laiku.
• Duomenų integracija: Centralizuotos sistemos sinchronizuoja dalyvių duomenis ir pateikia įžvalgas, naudodamos prietaisų skydelius ir analitiką.
• Svetainių kūrimas: Pagal užsakymą sukurtose svetainėse pateikiama išsami informacija apie renginį, paprasta registracija, programų aprašymai ir asmeninės kainos parinktys. Šios svetainės sukurtos taip, kad užtikrintų išskirtinę naudotojų patirtį, todėl pagerina renginio skaitmeninį vaizdą.
• Prezentacijų valdymo sistemos: Mūsų sistemos supaprastina daugialypės terpės pristatymus, nes valdo turinį, koordinuoja kalbėtojus ir užtikrina sklandų perėjimą. Nuo skaidrių demonstravimo iki tiesioginės transliacijos – palaikome visus techninius aspektus, kad pristatymai būtų nepriekaištingi.

AV valdymas

• Įranga: Įranga: aukštos kokybės projekcija, garsas, apšvietimas ir hibridinės priemonės asmeniniam ir virtualiam dalyvavimui. Interaktyvios priemonės, pavyzdžiui, auditorijos atsako sistemos, didina įsitraukimą.
• Techninis palaikymas: Prieš renginį atliekami bandymai, kad būtų užtikrintas suderinamumas.
• Skaitmeninės iškabos: Skaitmeniniai vaizdai: tvarkaraščių ir navigacijos ekranai sumažina spausdintos medžiagos kiekį ir pagerina dalyvių patirtį.

Pagrindiniai aspektai

• Kibernetinis saugumas užtikrina duomenų apsaugą.
• Masteliuotumas padeda susidoroti su didžiausiomis apkrovomis ir užtikrina optimalų našumą.
• Skaitmeninės priemonės skatina tvarumą, nes mažina popieriaus naudojimą ir palaiko virtualų dalyvavimą.

Efektyvus IT ir AV valdymas pagerina dalyvių patirtį, užtikrindamas sklandų technologijų integravimą į kiekvieną jūsų renginio aspektą.

Rėmėjų valdymas

• Rėmimo prospektas: Galimybės ir nauda.
• Pritaikymas: Paketų pritaikymas rėmėjų poreikiams.
• Santykių kūrimas: Užtikrinti aiškų bendravimą, pristatyti žadėtą naudą ir teikti investicijų grąžos ataskaitas.

Parodų valdymas

• Grindų plano projektavimas: Optimizuojamas eismo srautas ir matomumas.
• Stendų paskirstymas: Pagal rėmimo lygius arba užsakymo tvarką.
• Dalyvio vadovas: Jame pateikiama išsami logistinė informacija ir terminai.
• Įsitraukimo priemonės: Naudokite demonstracijas, žaidybinimą arba specialias pertraukas, kad paskatintumėte sąveiką.

Pagrindiniai aspektai

• Atitiktis: Atitiktis: sveikatos priežiūros pramonės reglamentų laikymasis.
• Metrikos: Rėmėjų pasitenkinimo, stendų lankytojų srauto ir lyderių skaičiaus stebėjimas.
• Tvarumas: Ekologiškos praktikos diegimas.