Career

 

Koordinátor programu konferencí

Pracoval/a bys rád/a v produkci mezinárodních eventů a cestoval/a pracovně do zahraničí? Jsi organizační typ se smyslem pro detail a baví Tě komunikovat s lidmi?

Pokud Tě láká dostat se do prostředí kongresového managementu a podílet se na realizaci významných vědeckých akcí v Praze a ve světě, máš nyní příležitost stát se naší kolegyní/naším kolegou v programovém oddělení.

Co bude náplní Tvé práce?

 

Zodpovědnost za programovou agendu 3-4 konferencí za rok, která zahrnuje:

 

  • komunikaci s klienty (odbornými vědeckými asociacemi) ve formě e-mailů a videohovorů
  • e-mailovou korespondenci s řečníky, kteří vystupují na konferenci a prezentují svou vědeckou práci
  • koordinaci činností v jednotlivých fázích příprav – sběr vědeckých příspěvků, evaluace odborníky, stavba programu v systému, příprava elektronických a tištěných informačních materiálů
  • on-site management – koordinace programu v místě konání konference, zajištění hladkého průběhu, školení a koordinace hostesek
  • administrativní činnosti – každodenní práce s databází (zadávání a úprava dat), exporty a reporting v Excelu
  • tvorbu instrukcí a jejich hromadné odesílání
  • spolupráci s dalšími členy eventového týmu – projektový manažer, IT specialista, registrační koordinátor, sponsorship manažer

Koho hledáme?

 

Týmovou hráčku/hráče, která/který:

 

  • ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
  • zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
  • má chuť se učit stále něčemu novému
  • umí pracovat samostatně i v projektových týmech
  • má proklientský přístup
  • dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků, snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně dotahovat věci do konce
  • poradí si se základními funkcemi Excelu a umí pracovat i v dalších aplikacích Microsoft Office

Na co se u nás můžeš těšit?

 

  • smysluplná samostatná práce
  • využití angličtiny a poznání zajímavých míst v rámci zahraničních pracovních cest po celém světě
  • flexibilní pracovní doba a možnost částečného home office
  • firemní teambuildingové aktivity
  • 5 sick days + Wellbeing relaxační den
  • MultiSport karta
  • benefity od Sodexo – Flexi Pass
  • příspěvek na penzijní pojištění
  • občerstvení a office masáže na pracovišti
  • jazykové kurzy a vzdělávání zaměřené na profesní a osobnostní rozvoj

Pokud Tě pracovní pozice zaujala, neváhej nám poslat životopis. Rádi Tě pozveme na kafe do našich
kanceláří v Kongresovém centru Praha.