IRT departamentas atlieka labai svarbų vaidmenį užtikrinant sklandų ir sėkmingą konferencijų, renginių ir susitikimų organizavimą. IRT komanda yra atsakinga už technologinės infrastruktūros, kuri palaiko įvairius renginių planavimo ir vykdymo aspektus, pavyzdžiui, visas internetines paslaugas (registracija, santraukos ir valdymo formos, įskaitant privatumo ir saugumo užtikrinimą) ir renginių interneto svetaines, valdymą ir priežiūrą. Renginio vietoje mūsų specialistai rūpinasi visais garso ir vaizdo įrangos įrengimo, prezentacijų valdymo ir kitais su IT ir garso bei vaizdo technika susijusiais darbais.

Registracijos departamentas atlieka svarbų vaidmenį prižiūrėdamas dalyvių registracijos į renginį procesą. Svarbu palaikyti organizuotą ir tikslią registruotų dalyvių duomenų bazę. Tai apima informacijos apie dalyvius atnaujinimą, atšaukimų ar pakeitimų tvarkymą ir duomenų saugumo bei privatumo užtikrinimą. Mes palaikome tiesioginį ryšį su dalyviais, teikiame reikiamą informaciją ir valdome dalyvių registracijos procesą. Dažnai esame atsakingi už sklandų įvairių logistinių aspektų, susijusių su apgyvendinimu ir socialinėmis programomis, koordinavimą, kad pagerintume bendrą renginio dalyvių patirtį. Nustatome technologiją, skirtą registracijai internetu, registracijos gairėms, mokėjimų tvarkymui ir ataskaitų generavimui. Tai taip pat apima mokėjimų tvarkymą, sąskaitų faktūrų ar kvitų išrašymą ir užtikrinimą, kad finansinės operacijos būtų tiksliai užregistruotos.
Taip pat esame atsakingi už konferencijos ženkliukų, medžiagos ir svarbios informacijos platinimą renginyje užsiregistravusiems dalyviams. Dažnai esame kontaktinis asmuo dalyviams, teikiantis informaciją apie renginio tvarkaraštį, informaciją apie renginio vietą ir bet kokią kitą svarbią logistiką. Efektyviai valdydami registracijos procesą, prisidedame prie bendros kongreso sėkmės, užtikrindami, kad dalyviai patirtų sklandžią ir teigiamą patirtį nuo registracijos momento iki dalyvavimo renginyje.

Mokslinės programos skyrius palaiko tiesioginį ryšį su užsakovu, ypač su moksliniu komitetu, kad sudarytų įkvepiančią ir potencialių delegatų dėmesį patraukiančią konferencijos programą. Mūsų programos komandos nariai yra atsakingi už daugybės įvairių veiksmų koordinavimą, pavyzdžiui, santraukų pateikimą, recenzavimą, pagrindinių pranešėjų ir pirmininkų kvietimą, gairių kūrimą ir siuntimą, programos knygų rengimą ar paraiškų dėl akreditacijos teikimą. Galiausiai jie atsakingi už programos valdymą konferencijos vietoje, yra pirmieji pranešėjų, pirmininkų ir asistentų kontaktiniai asmenys.
Sėkmingam programos sudarymui svarbiausia yra nustatyti tvarkaraštį su atskirų planavimo proceso etapų terminais ir nustatyti klientų pageidavimus.

Asociacijų valdymo departamentas yra atsakingas už kasdienę profesinių asociacijų veiklą ir augimą. Pagrindinės jo paslaugos – būti pagrindiniu kontaktiniu asmeniu, atsakingu už vidaus ir išorės ryšius, teikti paramą priimant strateginius sprendimus, vykdant rinkodarą ir komunikaciją su nariais bei visuomene, taip pat remti asociacijos valdymą. Skyrius taip pat koordinuoja įvairią veiklą, daugiausia dėmesio skirdamas švietimo ir tinklų kūrimo iniciatyvoms, skatindamas veiksmingą bendravimą tarp narių iš įvairių kultūrinių aplinkų. Be to, jis atlieka kasdienes administracines užduotis, tokias kaip bendravimas el. paštu ir telefonu, duomenų bazių priežiūra, pašto paslaugos ir apskaitos priežiūra Be to, departamentas tvarko internetinį turinį, kuria ir prižiūri žiniatinklio turinį, profesinius socialinius tinklus ir prisideda prie techninių sprendimų, suderintų su organizacijos reikalavimais.