Nepriklausomai nuo kongreso dydžio ar vietos, esame pasiryžę profesionaliai organizuoti bet kokį kongresą ir atsidavusiai tenkinti jūsų konkrečius poreikius.

Nesvarbu, ar tai būtų didelio masto renginys, kuriame dalyvauja daugiau nei dešimt tūkstančių dalyvių, ar kelių dienų renginys, ar mažesni ir intymesni renginiai, mūsų požiūris išlieka universalus ir nuoseklus.

Organizuojame kongresus įvairiems klientams, kaip matyti iš mūsų Renginių centro. Veikdami pačioje Europos širdyje, mūsų galimybės yra neribotos, o pasiekiamumas – tarptautinis, išsiplėtęs į visus šešis žemynus.

Dėl dešimtmečius kauptos patirties ir atsidavimo savo darbui mes ne tik rengiame sėkmingus renginius, bet ir užmezgame ilgalaikę draugystę su savo klientais.

Įrodę, kad sėkmingai organizavome daugiau nei 600 renginių, didžiuojamės būdami pirmaujančiais įvairių aukščiausiojo lygio susitikimų organizatoriais, nuolat užtikrinančiais puikius rezultatus įvairiose pramonės šakose.

Mūsų kompetencija – rengti įmonių susirinkimus ir tradicines konferencijas, tačiau visuomet su nauju ir novatorišku požiūriu, kuris išskiria jūsų renginį. Nesvarbu, ar organizuojate aukšto lygio aukščiausiojo lygio susitikimą, ar intymų įmonės susirinkimą, mes išplečiame galimybes, nepriekaištingai suplanuodami ir įgyvendindami kiekvieną detalę, kad ji idealiai atitiktų jūsų viziją ir tikslus.

Užtikriname, kad jūsų renginys vyktų sklandžiai ir dalyviams paliktų neišdildomą įspūdį – nuo pirminės koncepcijos iki galutinio įgyvendinimo. Susisiekite su mumis ir sužinokite, kaip galime klasikinį įmonės susitikimą paversti nepaprasta patirtimi. Leiskite mums padėti jūsų renginį paversti ypatinga proga, kurią žmonės prisimins daugelį metų!

Vyriausybiniai įvykiai: Ekspertizė kiekvienoje detalėje

Strateginis planavimas: Mes specializuojamės aukšto lygio vyriausybinių renginių organizavime, užtikrindami nepriekaištingą jų vykdymą nuo pradinės koncepcijos iki galutinės ataskaitos. Turime daug patirties organizuojant renginius Čekijos vyriausybei ir Europos Sąjungai, todėl suprantame unikalius politinių susitikimų reikalavimus ir jautrumą. Mūsų kompetencija atsiskleidė 2022 m. Čekijos pirmininkavimo ES Tarybai metu, kai atlikome pagrindinį vaidmenį organizuojant Prahos aukščiausiojo lygio susitikimą ir daugybę ministrų susitikimų.

Saugumo koordinavimas: Bendradarbiaudami su nacionalinėmis institucijomis ir saugumo agentūromis, įgyvendiname griežtus saugumo protokolus, kad apsaugotume dalyvius, vietas ir informaciją. Rizikos vertinimas, prieigos kontrolė ir avarinis planavimas yra neatsiejama mūsų požiūrio dalis. Pavyzdžiui, per ES ministrų aukščiausiojo lygio susitikimus ir aukšto lygio diplomatinius susitikimus užtikrinome sklandų ir gerai koordinuotą saugumo užtikrinimą keliose vietose.

Žiniasklaidos ir spaudos valdymas: Mes padedame efektyviai bendradarbiauti su žiniasklaidos atstovais, suteikiame jiems akreditacijas, paskirtas žiniasklaidos zonas ir realiu laiku koordinuojame spaudos konferencijas. Mūsų komanda užtikrina veiksmingą informacijos sklaidą, kartu užtikrindama renginio saugumą ir konfidencialumą. Mūsų patirtis apima JT EEK konferencijos ir svarbių ES politinių diskusijų spaudos operacijų organizavimą, kai buvo labai svarbu laiku ir aiškiai informuoti žiniasklaidą.

Protokolas ir logistika: Laikydamiesi diplomatinių protokolų, koordinuojame VIP asmenų, oficialių delegacijų ir aukšto lygio susitikimų aptarnavimą. Nuo konferencijos dėl Europos ateities iki su NATO susijusių renginių– sėkmingai tvarkome viską, pradedant transporto logistika ir baigiant sėdimų vietų organizavimu, užtikrindami aukštiems pareigūnams ir suinteresuotosioms šalims organizuotą ir profesionalią patirtį.

Operacijos vietoje: Mūsų patyrę renginių vadybininkai prižiūri kiekvieną renginio vykdymo aspektą – nuo registracijos ir įeigos kontrolės iki scenos valdymo ir techninio aptarnavimo. Suteikiame specialią komandą, kuri gali atlikti paskutinės minutės pakeitimus ir užtikrinti sklandžią renginio eigą. Europos kosmoso agentūros konferencijoje mūsų techninė patirtis atliko lemiamą vaidmenį organizuojant gerai organizuotą ir sėkmingą renginį.

Ataskaitų teikimas po įvykio: Mes pateikiame išsamius vertinimus po renginio, įskaitant lankomumo ataskaitas, finansines santraukas ir žiniasklaidos poveikio analizę, kad organizatoriai galėtų įvertinti rezultatus ir optimizuoti būsimus renginius. Mūsų darbas EBPO forumuose ir ES Tarybos posėdžiuose suteikė pagrindinėms suinteresuotosioms šalims vertingų įžvalgų būsimoms politinėms diskusijoms.

Pagrindiniai aspektai

• Konfidencialumas ir atitiktis: Mes dirbame diskretiškai, laikydamiesi griežtų duomenų apsaugos nuostatų ir vyriausybės politikos.
• Techninė kompetencija: Mūsų komanda rūpinasi garso ir vaizdo įrašų diegimu, vertimo paslaugomis ir tiesioginėmis transliacijomis, kad būtų užtikrintas veiksmingas bendravimas.
• Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti: Nuo nedidelių ministrų susitikimų iki didelio masto aukščiausiojo lygio susitikimų – savo paslaugas pritaikome prie renginio sudėtingumo ir masto.

Turėdami išsamių žinių ir praktinės patirties, garantuojame gerai organizuotą, saugų ir paveikų vyriausybinį renginį, atitinkantį aukščiausius profesinius standartus.

ĮSITRAUKTI IR PATIRTI

Bendradarbiaukite su C-IN ir leiskite mums pakelti jūsų kongresą į naujas aukštumas, puoselėti pasaulinius ryšius ir kurti neišdildomus įspūdžius. Kad ir kur jus nuvestų jūsų vizija, mes būsime šalia, kad ją įgyvendintume.

PASLAUGOS

Ekspertizė

Renginiai